컴퓨터로 업무를 하는 직장인이라면 마우스보다 키보드 단축키를 적극적으로 활용하는 것이 생산성을 높이는 지름길입니다. 단축키를 익히면 문서 작성, 데이터 분석, 이메일 정리 속도가 크게 빨라집니다. 이번 글에서는 직장에서 바로 쓸 수 있는 단축키를 정리했습니다.

1. Windows 기본 단축키

  • Ctrl + C → 복사
  • Ctrl + V → 붙여넣기
  • Alt + Tab → 창 전환
  • Win + L → 화면 잠금
  • Win + D → 바탕화면 표시

2. MacOS 기본 단축키

  • Command + C → 복사
  • Command + V → 붙여넣기
  • Command + Tab → 앱 전환
  • Command + Space → Spotlight 검색
  • Command + Shift + 4 → 부분 스크린샷

3. MS Office 단축키

엑셀, 워드, 파워포인트에서 자주 쓰이는 단축키를 익히면 문서 작업 속도가 두 배는 빨라집니다.

  • Ctrl + Z → 실행 취소
  • Ctrl + Y → 다시 실행
  • Ctrl + F → 찾기
  • Ctrl + H → 바꾸기
  • Ctrl + Shift + L → 필터 추가 (엑셀)

4. Gmail 단축키

메일 정리에 많은 시간을 쓰는 직장인이라면 Gmail 단축키는 필수입니다. 설정에서 단축키 활성화를 켜야 사용 가능합니다.

  • C → 새 메일 작성
  • E → 아카이브
  • Shift + U → 읽지 않음 표시
  • / → 검색창으로 이동

5. 브라우저 단축키

웹 브라우저는 업무 중 가장 많이 사용하는 프로그램 중 하나입니다.

  • Ctrl + T → 새 탭 열기
  • Ctrl + W → 현재 탭 닫기
  • Ctrl + Shift + T → 마지막에 닫은 탭 다시 열기
  • Ctrl + Tab → 다음 탭으로 이동
  • Ctrl + Shift + N → 시크릿 창 열기

6. 단축키 활용 팁

  • 처음에는 하루에 하나씩 익히는 방식으로 습관화한다
  • 자주 사용하는 업무 흐름을 기준으로 필요한 단축키만 선택한다
  • 포스트잇에 단축키를 적어 모니터 옆에 붙여두면 빠르게 익숙해진다

단축키는 작은 습관 변화로 큰 시간 절약 효과를 가져옵니다. 다음 글에서는 효율적인 회의 운영 방법을 다루겠습니다.

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