최근 인공지능(AI) 기술이 빠르게 발전하면서, 직장인들이 무료로 사용할 수 있는 다양한 AI 생산성 툴이 등장했습니다. 이 툴들을 잘 활용하면 반복 업무를 줄이고, 창의적인 일에 더 많은 시간을 쓸 수 있습니다. 이번 글에서는 꼭 써봐야 할 무료 AI 툴과 활용법을 소개합니다.
1. ChatGPT – 글쓰기와 아이디어 발굴
대표적인 AI 도구인 ChatGPT는 문서 초안 작성, 이메일 작성, 보고서 구조 잡기 등에 활용할 수 있습니다. 또한 아이디어 브레인스토밍이나 새로운 프로젝트 기획에도 유용합니다.
- 보고서 초안 생성
- 아이디어 목록 정리
- 영어 이메일 검수
2. Notion AI – 노트와 업무 관리
Notion AI는 회의록 요약, 업무 리스트 정리, 문서 요약에 강력합니다. 특히 Notion을 팀 협업 툴로 쓰는 경우 AI 기능을 더하면 생산성이 배가됩니다.
3. Grammarly – 글쓰기 교정
Grammarly는 영어 글쓰기 교정 도구로, 맞춤법과 문법을 자동으로 수정해 줍니다. 해외 팀과 협업하거나 글로벌 보고서를 작성할 때 유용합니다.
4. Canva – 디자인 자동화
Canva는 프레젠테이션, 포스터, 소셜 미디어 이미지 등을 쉽게 제작할 수 있는 무료 툴입니다. AI 디자인 추천 기능을 활용하면 몇 분 만에 완성도 높은 결과물을 만들 수 있습니다.
5. Otter.ai – 음성 회의록 자동 생성
온라인 회의 내용을 자동으로 텍스트로 변환해 주는 Otter.ai는 회의록 작성 시간을 크게 절약해 줍니다. 녹음된 파일도 업로드하면 자동으로 요약까지 해줍니다.
6. 무료 AI 툴 활용 팁
- 여러 툴을 조합해 사용하면 효과가 극대화된다
- AI가 제안한 결과물은 반드시 검토 후 활용해야 한다
- 보안이 중요한 문서는 민감한 데이터를 입력하지 않아야 한다
무료 AI 툴을 업무에 잘 적용하면 반복적인 작업에 쓰이는 시간을 줄이고, 전략적 사고와 창의적인 업무에 집중할 수 있습니다. 다음 글에서는 직장에서 유용한 단축키 모음을 소개하겠습니다.
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