구글 스프레드시트는 단순한 데이터 입력 도구가 아니라, 업무를 자동화할 수 있는 강력한 플랫폼입니다. 시간을 많이 잡아먹는 반복적인 데이터 정리, 보고서 작성, 계산 작업을 자동화하면 업무 효율이 크게 올라갑니다. 이번 글에서는 초보자도 쉽게 활용할 수 있는 구글 스프레드시트 자동화 팁을 소개합니다.
1. 기본 함수 활용
자동화의 첫 단계는 함수 활용입니다. 자주 쓰이는 함수만 알아도 많은 시간을 절약할 수 있습니다.
=SUM(A1:A10)→ 합계 구하기=AVERAGE(B1:B20)→ 평균 구하기=IF(C1>=60,"합격","불합격")→ 조건에 따른 결과 표시
2. 조건부 서식으로 자동 표시
조건에 맞는 데이터를 자동으로 색상 표시할 수 있습니다.
- 마감일이 지난 항목 → 빨간색 표시
- 목표 달성률 80% 이상 → 초록색 표시
이렇게 하면 중요한 데이터를 한눈에 확인할 수 있습니다.
3. 구글 폼과 연동
구글 폼과 스프레드시트를 연결하면 설문 응답이나 신청 데이터를 자동으로 정리할 수 있습니다. 매번 데이터를 옮겨 적을 필요가 없어져 시간을 크게 절약할 수 있습니다.
4. App Script로 고급 자동화
조금 더 나아가면 Google Apps Script를 활용해 직접 자동화 프로그램을 만들 수 있습니다.
예시: 매주 월요일 아침 자동으로 주간 보고서를 이메일로 발송하기 예시: 특정 데이터가 입력되면 자동으로 알림 메일 전송하기
5. 애드온(Add-ons) 활용
구글 스프레드시트에는 다양한 애드온이 제공됩니다.
- Supermetrics: 마케팅 데이터 자동 수집
- Coupler.io: 여러 앱 데이터를 자동으로 연결
- Yet Another Mail Merge: 대량 이메일 자동 발송
구글 스프레드시트는 단순한 계산기를 넘어, 팀 전체의 시간을 절약하고 성과를 높이는 자동화 도구입니다. 다음 글에서는 Zapier와 IFTTT로 반복 업무 줄이기를 다루겠습니다.
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